Pronestor - oprettelse af møde - mødelokale
Installation af Pronestor
Hvis Pronester ikke virker kan det installeres fra eller alternativt kan man bruge webversionen:
Oprettelse af møde og booking af lokale
A. Start et møde i Outlook
- Åbn Microsoft Outlook.
- Klik på “Kalender”
- Klik på fanebladet “Hjem” og vælg knappen “Nyt møde”.
- Et nyt mødevindue åbner.
B. Tilføj deltagere
- Klik på “Planlægningsassistent”.
- Klik på “Tilføj deltagere” for at vælge, hvem der skal deltage.
- Skriv navnet på deltageren og klik på pilen til højre.
- Klik på “Ok” for at vende tilbage til mødevinduet.
C. Book et lokale med Pronestor
- Klik på “Tilføj bestillinger”.
- Pronestor-vinduet åbnes, og du får en oversigt over ledige lokaler.
- Vælg et lokale, fx “Tænketanken – Bredahlsgade 3A”.
- Klik på “Check ud”.
D. Udfyld detaljer og afslut booking
- I det nye vindue skal du:
- Vælge Betaler.
- Angive Mødetype.
- Klik på “Udfør booking”.
E. Send mødeinvitation
- Når du vender tilbage til mødevinduet i Outlook:
- Klik på “Aftale”.
- Klik på “Send” for at sende invitationen og færdiggøre bookingen.
- Du modtager en bekræftelsesmail med detaljerne for mødet.
Annullering eller ændring af møde
1. Åbn Pronestor via Outlook
- Åbn Microsoft Outlook.
- Klik på fanen “Tilføjelsesprogrammer”.
- Vælg “Pronestor” og klik på “Åbn Pronestor”.
- Pronestor åbner i Internet Explorer.
2. Administrer dine møder
Klik på “I fremtiden” for at se alle kommende møder.
-
Her kan du:
- Ændre lokation.
- Slette mødebooking.
- Ændre mødetidspunkt.
- Gentage møder.
Hvis du vælger at annullere en mødebooking, modtager du en bekræftelse på mail.
Ved spørgsmål, kontakt ZBC IT på tlf: 41721212 eller mail: support@zbc.dk.
Er du elev, kig på www.it.zbc.dk